Digitalisering av handling
Tjänsten omfattar hantering av fysiska handlingar från mottagning till digital tillgängliggörande enligt överenskommen leverans. Processen startar när den fysiska posten har mottagits av leverantörsmyndigheten och avslutas när det digitaliserade materialet gjorts tillgängligt för den anslutande myndigheten.
Digitalisering av handling hjälper myndigheter att effektivisera hanteringen av inkomna handlingar och minska manuellt arbete, ledtider och risken för fel. Genom en sammanhållen och kvalitetssäkrad process skapas bättre tillgänglighet till information, ökad spårbarhet och stöd för digitala arbetssätt. Tjänsten bidrar samtidigt till att lagkrav och arkivkrav uppfylls på ett strukturerat och rättssäkert sätt.
De övergripande ingående delarna i tjänsten är:
- Posthantering
- Preparering av handlingar
- Skanning
- Tolkning
- Digitalt tillgängliggörande av bearbetad information
- Arkivförberett material
Grundläggande datatolkning och verifiering ingår. De fysiska handlingarna kan mellanlagras för vidaretransport till er myndighet, alternativt lagras i arkivet som tilläggstjänst. Tjänsten kan även anpassas med tillägg såsom utveckling av blanketter samt arkivering av inskannat material. Tolkningsgrad för blanketter avtalas utifrån verksamhetens behov.
